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归档文件是组织机构或个人在工作和生活中产生的各种文件，包括纸质文件和电子文件。归档文件的整理是组织机构或个人管理文件的重要环节，它直接关系到文件的安全、完整和易于查找。为了规范归档文件的整理，提高文件管理的效率和质量，本标准制定了以下规定：

1.归档文件的分类
归档文件应按照文件的性质、用途、来源、形式等因素进行分类，分类应具有明确的标准和方法。分类标准应根据实际需要进行制定，分类方法应简单易行，方便实施。

2.归档文件的编号
归档文件应按照一定的编号规则进行编号，编号应具有唯一性和连续性。编号规则应根据实际需要进行制定，编号方法应简单易行，方便实施。

3.归档文件的存放
归档文件应按照分类和编号的规定进行存放，存放应具有安全、完整和易于查找的特点。存放位置应明确，存放环境应符合文件保存的要求，存放设施应完备。

4.归档文件的保管
归档文件应按照保密、防火、防盗、防潮等要求进行保管，保管应具有安全、完整和易于查找的特点。保管人员应具有保密意识和责任心，保管环境应符合文件保存的要求，保管设施应完备。

5.归档文件的查找
归档文件应按照分类和编号的规定进行查找，查找应具有快捷、准确和方便的特点。查找人员应具有查找技能和责任心，查找环境应符合文件保存的要求，查找设施应完备。

相关标准：
GB/T 9711-2011 电子文件归档规范
GB/T 18267-2013 文件管理规范
GB/T 19862-2005 文件分类与编号规范
GB/T 20881-2007 文件保管规范
GB/T 20882-2007 文件查找规范