DB12/T 830-2018
纸质档案数字化规范
发布时间:2018-11-07 实施时间:2019-01-01
随着信息技术的不断发展,数字化已经成为了档案管理的重要手段。数字化档案具有存储空间小、检索方便、共享易、保护可靠等优点,因此越来越多的机构和个人开始将纸质档案数字化。然而,数字化档案的质量和可靠性直接影响到其使用价值和长期保存价值,因此需要制定规范来保证数字化档案的质量和可靠性。
DB12/T 830-2018 纸质档案数字化规范主要包括以下内容:
1. 总则:包括规范的适用范围、术语和定义、数字化档案的分类和级别等。
2. 数字化档案的准备工作:包括纸质档案的选择、整理、鉴定和保护等。
3. 数字化档案的技术要求:包括数字化设备的选择和使用、数字化过程的控制和记录、数字化质量的评估和保证等。
4. 数字化档案的管理要求:包括数字化档案的存储、备份、检索和共享等。
5. 数字化档案的评估要求:包括数字化档案的质量评估和可靠性评估等。
6. 数字化档案的保护要求:包括数字化档案的安全保护、长期保存和传承等。
DB12/T 830-2018 纸质档案数字化规范的制定,对于规范纸质档案数字化的过程和结果,保证数字化档案的质量和可靠性具有重要意义。各类机构和个人在进行纸质档案数字化的过程中,应当遵守该标准的规定,确保数字化档案的质量和可靠性。
相关标准
GB/T 15834-2011 档案数字化存储技术规范
GB/T 19898-2005 档案数字化技术规范
GB/T 20981-2007 档案数字化质量控制规范
GB/T 28962-2012 档案数字化过程控制规范
GB/T 28963-2012 档案数字化质量评估规范