DB12/T 1035-2021
档案目录中心建设规范
发布时间:2021-01-21 实施时间:2021-03-01
随着信息化的发展,档案管理也逐渐向数字化、网络化、智能化方向发展。档案目录中心作为档案管理信息化的重要组成部分,对于提高档案管理的效率和质量具有重要意义。本标准主要包括以下内容:
1. 档案目录中心的建设要求
档案目录中心应当建设在安全、稳定、可靠的环境中,具备良好的硬件设施和软件系统,能够满足档案管理的需求。同时,应当考虑到档案目录中心的可扩展性和可维护性,以便于后续的升级和维护。
2. 档案目录中心的技术要求
档案目录中心应当采用先进的技术手段,包括但不限于云计算、大数据、人工智能等,以提高档案管理的效率和质量。同时,应当考虑到档案目录中心的数据安全和隐私保护,采取相应的技术措施,确保档案信息的安全性和可靠性。
3. 档案目录中心的管理要求
档案目录中心应当建立健全的管理制度和管理流程,明确各项工作的职责和权限,确保档案管理的规范化和标准化。同时,应当加强对档案目录中心的监督和检查,及时发现和解决问题,确保档案管理的顺利进行。
4. 档案目录中心的安全要求
档案目录中心应当采取相应的安全措施,包括但不限于网络安全、数据安全、物理安全等,确保档案信息的安全性和可靠性。同时,应当建立健全的应急预案和安全管理制度,及时应对各种安全事件和突发情况,保障档案信息的安全和稳定。
相关标准
GB/T 20981-2007 档案管理术语
GB/T 19862-2005 档案数字化技术规范
GB/T 28962-2012 档案数字化存储技术规范
GB/T 28963-2012 档案数字化传输技术规范
GB/T 28964-2012 档案数字化展示技术规范