随着信息技术的不断发展,档案数字化已经成为档案工作的重要组成部分。档案数字化可以提高档案的利用率和保护水平,同时也可以方便档案的传播和共享。为了规范档案数字化工作,提高数字化档案的质量和效率,制定本标准。
本标准的基本概念包括档案数字化、数字化档案、数字化原件、数字化复制件、数字化档案库等。其中,档案数字化是指将纸质档案或其他载体的档案资料,通过数字化技术转化为数字化档案的过程;数字化档案是指经过数字化处理后的档案资料;数字化原件是指数字化处理后的档案资料的原始文件;数字化复制件是指数字化处理后的档案资料的副本;数字化档案库是指存储数字化档案的设施。
本标准的原则包括保护原件、保证数字化质量、保障数字化档案的可持续性、保护档案隐私和保证数字化档案的安全性等。
本标准的要求包括档案数字化的组织管理、数字化设备和技术、数字化流程、数字化质量控制、数字化档案的存储和传输、数字化档案的利用和共享等方面的要求。
本标准的流程包括档案数字化的准备工作、数字化设备和技术的选择、数字化流程的设计、数字化质量控制的实施、数字化档案的存储和传输、数字化档案的利用和共享等流程。
本标准的技术标准包括数字化设备和技术的技术要求、数字化档案的格式和标准、数字化档案的元数据标准等方面的技术标准。
本标准的质量控制包括数字化设备和技术的质量控制、数字化流程的质量控制、数字化档案的质量控制等方面的质量控制。
本标准的档案数字化项目管理包括项目计划、项目组织、项目实施、项目监督和项目评估等方面的内容。
相关标准
GB/T 15834-2011 档案数字化存储技术规范
GB/T 19898-2005 档案数字化设备技术要求
GB/T 19899-2005 档案数字化技术规范
GB/T 19900-2005 档案数字化元数据标准
GB/T 19901-2005 档案数字化质量控制标准