随着电子化的进程不断加快，越来越多的文件被以电子形式保存。这些文件可能包含重要的信息，例如合同、法律文件、财务记录等，这些文件可能在未来需要作为证据使用。因此，对于这些文件的管理和保存变得越来越重要。

ISO/TR 12654:1997提供了一些关于电子记录系统管理的建议，以确保记录的文件能够被有效地保存和检索，并且能够作为证据使用。该标准主要针对使用WORM光盘进行记录的电子成像系统，WORM光盘是一种只读光盘，一旦记录，就无法修改或删除。

该标准主要包括以下内容：

1. 系统设计和实施
建议在设计和实施电子记录系统时，应该考虑到文件的长期保存和检索需求。应该选择可靠的硬件和软件，并且应该对系统进行定期的维护和备份。

2. 文件记录和存储
建议使用WORM光盘进行文件记录和存储，以确保文件的完整性和可靠性。应该对记录的文件进行标识和分类，并且应该对文件进行定期的检查和备份。

3. 文件检索和访问
建议使用可靠的检索和访问系统，以确保文件能够被快速和准确地检索和访问。应该对访问文件的权限进行管理，并且应该对访问记录进行审计。

4. 文件保护和安全
建议采取措施保护记录的文件不被损坏、丢失或盗窃。应该对文件进行加密和备份，并且应该对访问文件的人员进行身份验证和授权。

5. 文件审计和管理
建议对记录的文件进行定期的审计和管理，以确保文件的完整性和可靠性。应该对文件的使用和访问进行记录，并且应该对文件进行定期的检查和备份。

相关标准
- ISO 15489-1:2016 文件管理——第1部分：一般原则
- ISO 27001:2013 信息技术——安全技术——信息安全管理系统——要求
- ISO 9001:2015 质量管理体系——要求
- ISO 19005-1:2005 电子文档文件格式——第1部分：PDF/A-1
- ISO 14641-1:2018 信息技术——数据存储——第1部分：基本要求