IEC 82045-2:2004标准的主要目的是为了提高文档管理的效率和准确性。通过使用元数据，文档管理系统可以更好地组织和管理文档，从而提高工作效率和准确性。元数据是描述文档的数据，可以包括文档的作者、创建日期、文件格式、文件大小等信息。元数据可以帮助用户更快地找到所需的文档，也可以帮助文档管理系统更好地组织和管理文档。

IEC 82045-2:2004标准定义了一组元数据元素，这些元素可以用于描述文档的各个方面。这些元素包括文档的标题、作者、创建日期、修改日期、文件格式、文件大小、关键字等。这些元素可以根据需要进行组合，以便更好地描述文档。例如，可以使用标题、作者和创建日期来描述文档的基本信息，使用关键字来描述文档的主题和内容。

此外，IEC 82045-2:2004标准还提供了一个信息参考模型，用于描述元数据元素之间的关系和层次结构。该模型包括三个层次：元数据元素、元数据集和元数据方案。元数据元素是描述文档的最基本的元素，例如标题、作者、创建日期等。元数据集是一组相关的元数据元素，例如文档的基本信息、内容信息等。元数据方案是一组相关的元数据集，例如文档管理系统的元数据方案、文档库的元数据方案等。

IEC 82045-2:2004标准的应用范围非常广泛，可以用于各种类型的文档管理系统，例如电子邮件系统、文档库系统、知识管理系统等。该标准可以帮助用户更好地组织和管理文档，提高工作效率和准确性。

相关标准
- IEC 82045-1:2004 文档管理 — 第1部分：基本原则和方法
- ISO 15836:2009 信息和文档管理 — 元数据
- ISO 23081-1:2006 信息和文档管理 — 元数据注册 — 第1部分：框架
- ISO 23081-2:2009 信息和文档管理 — 元数据注册 — 第2部分：分类
- ISO 23081-3:2007 信息和文档管理 — 元数据注册 — 第3部分：数据元素和交换格式