随着数字化信息的不断增长，长期保存电子文档信息变得越来越重要。这些信息可能包含重要的历史记录、法律文件、财务记录等，需要在未来的几十年或几百年内保持可访问性和可读性。ISO/TR 18492:2005提供了一些指导原则和最佳实践，以确保数字化信息的长期保存。

首先，该报告强调了数字化信息长期保存的重要性。它指出，数字化信息的保存期限可能比传统纸质文档更长，因此需要采取特殊措施来确保其可访问性和可读性。此外，数字化信息可能受到技术变革、软件和硬件更新、存储介质损坏等因素的影响，因此需要采取措施来保护数字化信息免受这些风险的影响。

其次，该报告提供了一些指导原则和最佳实践，以确保数字化信息的长期保存。这些包括：

1. 选择合适的文件格式：选择广泛使用的文件格式，以确保文件的可读性和可访问性。

2. 选择合适的存储介质：选择可靠的存储介质，如光盘、硬盘、磁带等，并确保存储介质的质量和可靠性。

3. 采取备份措施：采取备份措施，以确保数字化信息的安全性和可恢复性。

4. 采取安全措施：采取安全措施，以确保数字化信息的保密性和完整性。

5. 采取元数据管理措施：采取元数据管理措施，以确保数字化信息的可管理性和可检索性。

最后，该报告还提供了一些实用的建议，以帮助组织实施数字化信息长期保存计划。这些包括：

1. 制定长期保存策略：制定长期保存策略，包括选择合适的文件格式、存储介质、备份措施、安全措施和元数据管理措施等。

2. 建立数字化信息管理系统：建立数字化信息管理系统，以确保数字化信息的可管理性和可检索性。

3. 建立数字化信息长期保存计划：建立数字化信息长期保存计划，包括制定长期保存策略、实施备份措施、采取安全措施、管理元数据等。

相关标准
ISO 15489-1:2016 Records management – Part 1: Concepts and principles
ISO 30300:2011 Information and documentation – Management systems for records – Fundamentals and vocabulary
ISO 14721:2012 Space data and information transfer systems – Open archival information system (OAIS) – Reference model
ISO 19005-1:2005 Document management – Electronic document file format for long-term preservation – Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)
ISO 16363:2012 Space data and information transfer systems – Audit and certification of trustworthy digital repositories