ISO 19005-1:2005
Document management — Electronic document file format for long-term preservation — Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)
发布时间:2005-09-28 实施时间:
PDF(Portable Document Format)是一种广泛使用的电子文档格式,它可以在不同的操作系统和设备上保持一致的显示效果。然而,由于PDF文件的制作和保存方式不同,可能会导致文档在长期保存后无法正确打开或读取。为了解决这个问题,ISO制定了PDF/A标准,其中PDF/A-1是第一个版本。
PDF/A-1标准要求PDF文件必须符合一些特定的要求,以确保文件在长期保存后仍然可读。这些要求包括:
1. 只能使用PDF 1.4规范,不能使用PDF 1.5及以上版本;
2. 所有字体必须嵌入到PDF文件中,以确保在不同的设备上都能正确显示;
3. 不能使用动态内容,如JavaScript、音频、视频等;
4. 所有元数据必须嵌入到PDF文件中,以便在未来能够正确识别和管理文档。
PDF/A-1标准的制定,使得电子文档的长期保存变得更加可靠和方便。许多机构和组织都已经开始使用PDF/A-1格式来保存重要的文档,如法律文件、财务报表、历史档案等。
相关标准
- ISO 19005-2:2011 文档管理——电子文档长期保存的文件格式——第2部分:使用PDF 1.7(PDF/A-2)
- ISO 19005-3:2012 文档管理——电子文档长期保存的文件格式——第3部分:使用PDF 1.7级别B(PDF/A-3)
- ISO 32000-1:2008 电子文档——PDF 1.7
- ISO 14289-1:2014 文档管理——可访问性——第1部分:PDF文档的可访问性
- ISO 24517-1:2008 文档管理——文件格式——第1部分:PDF/E