ISO 22310:2006
Information and documentation — Guidelines for standards drafters for stating records management requirements in standards
发布时间:2006-04-06 实施时间:


ISO 22310:2006是一份指南,旨在帮助标准起草者在制定标准时陈述记录管理要求。该标准提供了一些指导原则,以确保标准中包含了记录管理的要求,以便在实施标准时能够更好地管理记录。

记录管理是指对组织中产生的记录进行管理和控制的过程。记录可以是任何形式的信息,包括纸质文件、电子文档、图像、音频和视频等。记录管理的目的是确保记录的完整性、可靠性、可用性和保密性,以满足组织的业务需求和法律要求。

在制定标准时,记录管理是一个重要的考虑因素。标准起草者需要考虑记录管理的要求,以确保标准中包含了适当的记录管理要求。这些要求可能包括记录的创建、存储、保护、保留和销毁等方面。

ISO 22310:2006提供了一些指导原则,以帮助标准起草者在制定标准时考虑记录管理要求。这些指导原则包括:

1. 确定记录管理的范围和目的:标准起草者需要确定记录管理的范围和目的,以确保标准中包含了适当的记录管理要求。

2. 确定记录管理的职责和义务:标准起草者需要确定记录管理的职责和义务,以确保记录管理的责任得到明确的分配。

3. 确定记录管理的政策和程序:标准起草者需要确定记录管理的政策和程序,以确保记录管理得到适当的规范和指导。

4. 确定记录管理的要求和标准:标准起草者需要确定记录管理的要求和标准,以确保记录管理得到适当的规范和指导。

5. 确定记录管理的监督和评估:标准起草者需要确定记录管理的监督和评估,以确保记录管理得到适当的监督和评估。

通过遵循这些指导原则,标准起草者可以确保标准中包含了记录管理的要求,以便在实施标准时能够更好地管理记录。

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