随着信息技术的不断发展,越来越多的文档被以电子形式保存和传输。然而,电子文档的保存和传输也面临着一些挑战,其中最重要的挑战之一就是如何保证电子文档的长期保存。因为电子文档的格式和软件环境都可能随着时间的推移而发生变化,这就可能导致电子文档无法被正确地打开和阅读,从而影响到文档的可用性和可信度。
为了解决这个问题,国际标准化组织(ISO)制定了一系列关于电子文档长期保存的标准,其中ISO 19005-1:2005/Cor 1:2007就是其中之一。该标准规定了使用PDF 1.4(PDF/A-1)格式来保存电子文档的要求,以确保文档能够长期保存并且能够被正确地打开和阅读。
ISO 19005-1:2005/Cor 1:2007标准的主要内容包括以下几个方面:
1. PDF/A-1格式的要求:PDF/A-1是一种特殊的PDF格式,它具有一些特殊的要求,以确保文档能够长期保存并且能够被正确地打开和阅读。该标准详细规定了PDF/A-1格式的要求,包括字体、颜色、图像、元数据等方面。
2. 文档结构的要求:为了确保文档能够长期保存并且能够被正确地打开和阅读,该标准还规定了文档结构的要求,包括文档的书签、链接、标签等方面。
3. 其他要求:该标准还规定了一些其他的要求,包括文档的安全性、可访问性、可打印性等方面。
ISO 19005-1:2005/Cor 1:2007标准的发布,对于电子文档的长期保存具有重要的意义。它为电子文档的长期保存提供了一个标准化的解决方案,使得文档能够长期保存并且能够被正确地打开和阅读,从而保证了文档的可用性和可信度。
相关标准
- ISO 19005-2:2011 电子文档文件格式的长期保存 第2部分:使用PDF 1.7(PDF/A-2)
- ISO 19005-3:2012 电子文档文件格式的长期保存 第3部分:使用PDF 1.7级别3(PDF/A-3)
- ISO 14721:2012 数字信息长期保存的参考模型
- ISO 16363:2012 数字存储库的认证
- ISO 28500:2009 信息和文档的互操作性标准(ODF)