ISO/TR 26122:2008
Information and documentation — Work process analysis for records
发布时间:2008-05-28 实施时间:
记录是组织中不可或缺的一部分,它们记录了组织的活动、决策和成果。记录的管理对于组织的运营和决策至关重要。记录工作流程分析是一种方法,可以帮助组织更好地了解记录的创建、使用、维护和处置过程,以便更好地管理记录。
记录工作流程分析包括以下步骤:
1. 确定记录的范围和目的;
2. 识别记录的创建、使用、维护和处置过程;
3. 评估记录的价值、风险和成本;
4. 制定记录管理策略。
在记录工作流程分析中,需要考虑以下因素:
- 记录的类型和格式;
- 记录的创建和使用环境;
- 记录的保存期限和处置方式;
- 记录的安全性和保密性;
- 记录的价值和风险。
通过记录工作流程分析,可以确定记录的价值和风险,制定相应的管理策略。例如,对于重要的记录,可以采取备份、加密、限制访问等措施来保护记录的安全性和保密性;对于无用的记录,可以采取销毁、归档等措施来减少记录的成本和风险。
总之,记录工作流程分析是一种重要的记录管理方法,可以帮助组织更好地了解记录的创建、使用、维护和处置过程,以便更好地管理记录。
相关标准
- ISO 15489-1:2016信息与文献——记录管理——第1部分:一般要求
- ISO 30300:2011信息与文献——记录管理系统——基本要求
- ISO 23081-1:2016信息与文献——数字记录管理——第1部分:框架和方法
- ISO 13008:2012信息与文献——数字长期保存——要求和指南
- ISO 30301:2011信息与文献——记录管理系统——管理体系要求