ISO 16245:2009标准适用于所有需要长期保存的纸张和羊皮纸文件，包括图书馆、档案馆、博物馆、艺术馆、企业和政府机构等。这些文件可能包括书籍、手稿、地图、照片、绘画、印刷品、音乐作品等。

该标准规定了纸质材料盒、文件夹和其他封套的尺寸、材料、制造工艺和标识要求。其中，尺寸应根据文件的大小和数量来确定，以确保文件能够完全放入封套中，并且封套不会过于拥挤或过于宽敞。材料应选用符合环保要求的纸质材料，以确保文件不会受到有害物质的污染。制造工艺应符合相关的质量标准，以确保封套的质量和耐用性。标识要求包括封套的名称、尺寸、材料、制造商和生产日期等信息，以便于管理和追溯。

此外，该标准还规定了封套的使用和维护要求。使用时应注意避免封套受到阳光直射、高温、潮湿、霉变等不良环境的影响。维护时应定期检查封套的状况，如有损坏或变形应及时更换或修复。

总之，ISO 16245:2009标准为纸张和羊皮纸文件的长期保存提供了重要的保障，它规定了封套的尺寸、材料、制造工艺和标识要求，以确保文件能够得到有效的保护和管理。

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