ISO 12029:2010
Document management — Machine-readable paper forms — Optimal design for user friendliness and electronic document management systems (EDMS)
发布时间:2010-07-23 实施时间:


ISO 12029:2010标准的主要目的是为机器可读纸质表格提供最佳设计,以确保用户友好性和电子文档管理系统(EDMS)的有效性。该标准适用于各种类型的机器可读纸质表格,包括问卷、调查表、表格、票据等。该标准提供了一些设计原则和建议,以确保表格的易读性、易填写性和易扫描性,从而提高表格的可用性和可管理性。

ISO 12029:2010标准的主要内容包括以下几个方面:

1. 表格的布局和设计:该标准提供了一些关于表格布局和设计的建议,以确保表格的易读性和易填写性。例如,表格应该有明确的标题和标签,以便用户理解表格的内容和填写要求。此外,表格应该有足够的空间,以便用户填写信息,并且应该使用易于识别的字体和颜色。

2. 表格的内容和格式:该标准提供了一些关于表格内容和格式的建议,以确保表格的易读性和易扫描性。例如,表格应该使用简单的语言和术语,以便用户理解表格的内容和填写要求。此外,表格应该使用易于识别的符号和图标,以便用户快速识别表格的内容和要求。

3. 表格的扫描和识别:该标准提供了一些关于表格扫描和识别的建议,以确保表格的易扫描性和易识别性。例如,表格应该使用黑色墨水和清晰的字体,以便扫描仪能够准确地读取表格的内容。此外,表格应该避免使用阴影、斜体和下划线等特殊格式,以免干扰扫描仪的识别。

4. 表格的管理和存储:该标准提供了一些关于表格管理和存储的建议,以确保表格的可管理性和可存储性。例如,表格应该有唯一的标识符和版本号,以便管理人员能够追踪表格的使用和修改历史。此外,表格应该存储在安全的地方,并且应该有备份和恢复机制,以便在需要时能够恢复表格的内容和历史记录。

总之,ISO 12029:2010标准提供了一些关于机器可读纸质表格的最佳设计原则和建议,以确保表格的易读性、易填写性、易扫描性、可管理性和可存储性。这些原则和建议可以帮助设计人员和管理人员更好地设计、使用和管理机器可读纸质表格,从而提高表格的效率和效益。

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