数字化记录是指将纸质记录或其他媒体转换为数字形式的过程。数字化记录的实施可以提高记录的可访问性、可持续性和可管理性。数字化记录的实施需要考虑多个因素,包括记录的类型、数字化的目的、数字化的质量要求、数字化的成本和数字化后的管理和维护。
ISO/TR 13028:2010提供了数字化记录实施的指南,包括以下内容:
1. 数字化记录的计划
数字化记录的计划应该考虑记录的类型、数字化的目的、数字化的质量要求、数字化的成本和数字化后的管理和维护。数字化记录的计划应该包括以下内容:
- 记录的类型和数量
- 数字化的目的和质量要求
- 数字化的成本和时间表
- 数字化后的管理和维护
2. 数字化记录的实施
数字化记录的实施应该考虑数字化的质量要求、数字化的成本和数字化后的管理和维护。数字化记录的实施应该包括以下内容:
- 数字化的质量要求
- 数字化的成本和时间表
- 数字化后的管理和维护
3. 数字化记录的管理和维护
数字化记录的管理和维护应该考虑数字化记录的存储、备份、恢复和访问。数字化记录的管理和维护应该包括以下内容:
- 数字化记录的存储和备份
- 数字化记录的恢复和访问
4. 数字化记录的质量要求
数字化记录的质量要求应该考虑数字化记录的用途和要求。数字化记录的质量要求应该包括以下内容:
- 数字化记录的分辨率和色彩深度
- 数字化记录的格式和压缩
- 数字化记录的元数据和标准
相关标准
- ISO 15489-1:2016 信息与文献管理 - 文件管理 - 第1部分:一般事项
- ISO 30300:2011 信息与文献管理 - 管理体系 - 基础和指南
- ISO 23081-1:2016 信息与文献管理 - 数字信息管理 - 第1部分:框架和方法
- ISO 14721:2012 空间数据和信息数字存储 - OAIS参考模型
- ISO 19005-1:2005 电子文档文件格式 - 第1部分:PDF/A-1