随着数字化时代的到来，越来越多的组织开始使用电子文档管理系统（EDMS）来管理其文档和信息。EDMS可以提高组织的效率和生产力，减少纸质文档的使用，提高信息共享和协作。然而，EDMS的实施和管理需要一定的技术和管理知识，以确保其成功实施和运行。

ISO/TR 14105:2011提供了一种方法，以确保EDMS的实施和变更管理过程是有组织和可控的。该标准建议组织在实施和管理EDMS时采取以下步骤：

1.明确目标和需求：组织应该明确其实施EDMS的目标和需求，并确保这些目标和需求与其业务战略和目标相一致。

2.评估现有情况：组织应该评估其现有的文档管理和信息系统，以确定是否需要实施EDMS，并确定EDMS的实施范围和规模。

3.选择合适的EDMS：组织应该选择适合其需求和预算的EDMS，并确保其符合相关的标准和法规。

4.规划和实施：组织应该制定详细的实施计划，并确保其包括所有必要的步骤和资源。实施过程应该受到严格的控制和监督，以确保其按计划进行。

5.测试和验证：组织应该对EDMS进行测试和验证，以确保其符合预期的功能和性能要求，并满足相关的标准和法规。

6.培训和支持：组织应该为EDMS的用户提供培训和支持，以确保他们能够正确地使用EDMS，并充分发挥其潜力。

7.变更管理：组织应该建立一个变更管理过程，以确保对EDMS的任何变更都是有组织和可控的，并符合相关的标准和法规。

除了上述步骤外，ISO/TR 14105:2011还提供了一些最佳实践和建议，以帮助组织在实施和管理EDMS时避免常见的错误和问题。这些最佳实践和建议包括：

1.建立一个跨职能团队，以确保EDMS的实施和管理是有组织和协调的。

2.确保EDMS的安全性和保密性，以保护组织的敏感信息和数据。

3.建立一个文档管理策略，以确保EDMS的文档符合相关的标准和法规，并满足组织的需求和要求。

4.建立一个文档生命周期管理过程，以确保EDMS的文档按照其生命周期的不同阶段进行管理和处理。

5.建立一个文档审计和监控过程，以确保EDMS的文档符合相关的标准和法规，并满足组织的需求和要求。

相关标准
ISO 15489-1:2016 Records management — Part 1: Concepts and principles

ISO 30300:2011 Information and documentation — Management systems for records — Fundamentals and vocabulary

ISO 30301:2011 Information and documentation — Management systems for records — Requirements

ISO 9001:2015 Quality management systems — Requirements

ISO/IEC 27001:2013 Information technology — Security techniques — Information security management systems — Requirements