ISO/TR 23081-3:2011是一项关于元数据管理的标准,它是ISO 23081系列标准的一部分。该系列标准旨在为记录管理提供元数据管理的指南。ISO/TR 23081-3:2011是该系列标准的第3部分,介绍了一种自我评估方法,以帮助组织评估其元数据管理实践的成熟度和有效性。
元数据是描述记录的数据,它们提供了有关记录的信息,例如记录的创建日期、作者、主题和格式等。元数据管理是指管理和维护元数据的过程,以确保记录的准确性、可靠性和可用性。元数据管理对于记录管理非常重要,因为它可以帮助组织更好地管理其记录,提高记录的价值和效率。
ISO/TR 23081-3:2011的自我评估方法旨在帮助组织评估其元数据管理实践的成熟度和有效性,以便改进其记录管理过程。该标准的自我评估方法包括以下步骤:
1. 确定评估目标和范围:组织应该明确评估的目标和范围,以便确定评估的重点和范围。
2. 评估元数据管理实践的成熟度:组织应该评估其元数据管理实践的成熟度,以便确定其元数据管理实践的强项和改进机会。
3. 评估元数据管理实践的有效性:组织应该评估其元数据管理实践的有效性,以便确定其元数据管理实践是否能够满足其记录管理需求。
4. 识别改进机会:组织应该识别其元数据管理实践的改进机会,以便制定改进计划。
5. 制定改进计划:组织应该制定改进计划,以便改进其元数据管理实践和记录管理过程。
该标准的自我评估方法旨在帮助组织评估其元数据管理实践的成熟度和有效性,以便改进其记录管理过程。该标准适用于所有类型的组织,包括政府机构、企业和非营利组织。
相关标准
- ISO 23081-1:2006 信息与文献——记录元数据管理——第1部分:框架
- ISO 23081-2:2009 信息与文献——记录元数据管理——第2部分:概念和实现
- ISO 15489-1:2016 信息与文献——记录管理——第1部分:一般要求
- ISO 30300:2011 信息与文献——记录管理——基本要求
- ISO 30301:2011 信息与文献——记录管理——管理系统要求