随着数字化时代的到来,越来越多的文档被以电子形式保存。然而,电子文档的保存和管理也面临着许多挑战,其中最重要的是如何确保文档在长期保存期间的可读性和可访问性。为了解决这个问题,国际标准化组织(ISO)制定了一系列关于电子文档长期保存的标准,其中ISO 19005-3:2012就是其中之一。
ISO 19005-3:2012规定了一种电子文档格式,即PDF/A-3,以支持嵌入式文件。PDF/A-3是基于ISO 32000-1标准的PDF格式的一个子集,它具有以下特点:
1. 支持嵌入式文件。PDF/A-3允许将其他文件(如Word文档、Excel表格、图像等)嵌入到PDF文档中,从而实现多种文件格式的集成。
2. 支持XML数据。PDF/A-3还支持将XML数据嵌入到PDF文档中,从而实现数据的结构化存储和管理。
3. 具有自我包含性。PDF/A-3文档是自我包含的,即所有的嵌入式文件和XML数据都被包含在PDF文档中,不需要依赖外部文件。
4. 具有可读性和可访问性。PDF/A-3文档可以在不同的操作系统和设备上进行阅读和访问,而且可以通过屏幕阅读器等辅助技术实现无障碍访问。
除了上述特点外,PDF/A-3还具有一些其他的要求,如字体嵌入、颜色管理、元数据等。这些要求都旨在确保PDF/A-3文档在长期保存期间的可读性和可访问性。
ISO 19005-3:2012标准的制定,为电子文档长期保存提供了一个可靠的解决方案。通过使用PDF/A-3格式,可以实现多种文件格式的集成和数据的结构化存储,从而提高文档的管理效率和可访问性。
相关标准
- ISO 19005-1:2005 Document management — Electronic document file format for long-term preservation — Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)
- ISO 19005-2:2011 Document management — Electronic document file format for long-term preservation — Part 2: Use of ISO 32000-1 (PDF/A-2)
- ISO 32000-1:2008 Document management — Portable document format — Part 1: PDF 1.7
- ISO 14721:2012 Space data and information transfer systems — Open archival information system — Reference model
- ISO 16363:2012 Space data and information transfer systems — Audit and certification of trustworthy digital repositories