AFP/Archive是一种数字化存档技术,可以将纸质文档、电子文档和图像文档等转换为数字化格式,并进行存储和管理。该技术可以提高文档和档案的安全性、可靠性和可访问性,同时也可以节省存储空间和管理成本。为了确保数字化存档的质量和效果,ISO 18565:2015规定了以下要求和标准:
1. 存储介质的要求:存储介质必须具有足够的容量和稳定性,以确保文档和档案的长期保存和可靠性。存储介质还必须具有防火、防水、防尘和防磁等功能,以保护文档和档案的安全性。
2. 存储环境的要求:存储环境必须具有适当的温度、湿度和光照等条件,以确保文档和档案的长期保存和可靠性。存储环境还必须具有防火、防水、防尘和防磁等功能,以保护文档和档案的安全性。
3. 存储管理的要求:存储管理必须具有适当的安全措施和访问控制,以确保文档和档案的安全性和可访问性。存储管理还必须具有适当的备份和恢复机制,以应对意外情况和灾难事件。
4. 存储格式的要求:存储格式必须具有适当的标准和规范,以确保文档和档案的可读性和可访问性。存储格式还必须具有适当的元数据和索引,以方便文档和档案的检索和管理。
5. 存储过程的要求:存储过程必须具有适当的质量控制和审计机制,以确保文档和档案的质量和完整性。存储过程还必须具有适当的文档和档案管理流程,以方便文档和档案的管理和维护。
总之,ISO 18565:2015是一项非常重要的标准,可以帮助组织和企业实现数字化存档,提高文档和档案的安全性、可靠性和可访问性,同时也可以节省存储空间和管理成本。
相关标准
- ISO 15489-1:2016 Records management – Part 1: Concepts and principles
- ISO 30300:2011 Information and documentation – Management systems for records – Fundamentals and vocabulary
- ISO 30301:2011 Information and documentation – Management systems for records – Requirements
- ISO 14641-1:2018 Information and documentation – Archival storage – Part 1: General
- ISO 14641-2:2018 Information and documentation – Archival storage – Part 2: Guidelines for implementing and managing archival storage