ISO 22938:2017
Document management — Electronic content/document management (CDM) data interchange format
发布时间:2017-06-26 实施时间:


ISO 22938:2017是一项关于电子内容/文档管理(CDM)数据交换格式的国际标准。该标准旨在提供一种通用的数据交换格式,以便不同的电子内容/文档管理系统之间进行数据交换。该标准适用于各种类型的电子内容/文档管理系统,包括文件管理系统、文档管理系统、记录管理系统、知识管理系统等。

电子内容/文档管理系统是一种用于管理电子内容/文档的软件系统。这些系统通常包括以下功能:

1. 文件/文档管理:用于存储、检索和共享电子文件/文档。
2. 记录管理:用于管理组织的记录,包括合规性记录、财务记录、人力资源记录等。
3. 元数据管理:用于管理电子内容/文档的元数据,如作者、创建日期、修改日期、文件大小等。
4. 工作流管理:用于管理电子内容/文档的工作流程,包括审批、审核、发布等。
5. 安全管理:用于管理电子内容/文档的安全性,包括访问控制、权限管理、加密等。

ISO 22938:2017规定了一种基于XML的数据交换格式,该格式包括一组标准的XML元素和属性,用于描述电子内容/文档管理系统中的各种对象,如文件、文件夹、文档、记录、元数据等。该标准还规定了一组标准的XML消息,用于在不同的电子内容/文档管理系统之间传递数据。

该标准的主要目的是促进不同的电子内容/文档管理系统之间的数据交换,从而实现更好的信息共享和协作。该标准还可以帮助组织更好地管理其电子内容/文档,提高工作效率和信息安全性。

ISO 22938:2017标准包括以下内容:

1. 术语和定义:定义了与电子内容/文档管理相关的术语和定义。
2. 数据模型:定义了电子内容/文档管理系统中的各种对象和它们之间的关系。
3. 数据交换格式:定义了一组标准的XML元素和属性,用于描述电子内容/文档管理系统中的各种对象。
4. 数据交换消息:定义了一组标准的XML消息,用于在不同的电子内容/文档管理系统之间传递数据。
5. 数据交换协议:定义了一组标准的数据交换协议,用于在不同的电子内容/文档管理系统之间进行数据交换。

该标准的实施可以带来以下好处:

1. 提高信息共享和协作:不同的电子内容/文档管理系统之间可以更轻松地共享和协作。
2. 提高工作效率:通过更好地管理电子内容/文档,可以提高工作效率。
3. 提高信息安全性:通过更好地管理电子内容/文档,可以提高信息安全性。

相关标准
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ISO 19005-1:2005 Document management – Electronic document file format for long-term preservation – Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)
ISO 27001:2013 Information technology – Security techniques – Information security management systems – Requirements
ISO 30300:2011 Information and documentation – Management systems for records – Fundamentals and vocabulary
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