随着信息技术的不断发展，电子文件已经成为企业和组织中不可或缺的一部分。电子文件的管理和保存对于企业和组织的运营和发展至关重要。然而，电子文件的保存和管理也面临着许多挑战，如数据安全、数据完整性、数据可访问性等问题。为了解决这些问题，国际标准化组织制定了ISO 14641:2018标准，以规范电子文件管理信息系统的设计和运行，以确保电子文件的保存和可访问性。

ISO 14641:2018标准要求信息系统必须能够保证电子文件的完整性、可靠性和可访问性。这意味着信息系统必须能够对电子文件进行分类、标识和检索，以便用户能够快速找到所需的文件。此外，信息系统还必须能够对电子文件进行备份和恢复，以确保数据的安全性和完整性。信息系统还必须能够对电子文件进行安全管理，包括访问控制、身份验证和审计等，以确保数据的安全性和保密性。最后，信息系统必须能够对电子文件进行长期保存，并能够适应技术变革和环境变化。

ISO 14641:2018标准的实施可以帮助企业和组织更好地管理和保存电子文件，提高数据的安全性和可访问性，降低数据丢失和泄露的风险，提高企业和组织的运营效率和竞争力。

相关标准
ISO 15489-1:2016 Records management – Part 1: Concepts and principles
ISO 27001:2013 Information technology – Security techniques – Information security management systems – Requirements
ISO 30300:2011 Information and documentation – Management systems for records – Fundamentals and vocabulary
ISO 30301:2011 Information and documentation – Management systems for records – Requirements
ISO 9001:2015 Quality management systems – Requirements