ISO/TR 21946:2018
Information and documentation — Appraisal for managing records
发布时间:2018-11-13 实施时间:


档案管理评估是指对组织的档案管理体系进行评估,以确定其是否符合相关标准和法规要求,是否能够满足组织的业务需求和信息管理需求,以及是否能够保护档案的完整性、可用性和可信度。档案管理评估是档案管理的重要组成部分,可以帮助组织改进档案管理体系,提高档案管理水平,保障档案的价值和利用。

ISO/TR 21946:2018提供了档案管理评估的详细指导和建议,包括评估的目的、原则、方法和步骤。其中,评估的目的是为了确定档案管理体系的优点和不足,为改进档案管理体系提供依据;评估的原则是基于事实、客观、公正、全面、可比和可重复的原则进行评估;评估的方法包括文件审查、现场检查、访谈、问卷调查等多种方法;评估的步骤包括准备工作、评估计划、评估实施、评估报告和改进计划等步骤。

ISO/TR 21946:2018还提供了评估结果的应用和实施指导,包括评估结果的分析、总结和报告,以及改进计划的制定和实施。评估结果的分析和总结可以帮助组织了解档案管理体系的优点和不足,为改进档案管理体系提供依据;评估报告可以向组织内外部的利益相关者提供档案管理体系的评估结果和改进计划;改进计划的制定和实施可以帮助组织改进档案管理体系,提高档案管理水平。

总之,ISO/TR 21946:2018是一项重要的档案管理评估标准,可以帮助组织评估和改进档案管理体系,提高档案管理水平,保障档案的价值和利用。

相关标准
- ISO 15489-1:2016信息与文献管理——档案管理——第1部分:一般要求
- ISO 30300:2011信息与文献管理——档案管理体系——基本要求
- ISO 30301:2011信息与文献管理——档案管理体系——管理要求
- ISO 23081-1:2016信息与文献管理——数字档案管理——第1部分:框架和功能
- ISO 13008:2012信息与文献管理——数字档案管理——要求和功能