ISO 30301:2019
Information and documentation — Management systems for records — Requirements
发布时间:2019-01-31 实施时间:
ISO 30301:2019标准的主要目的是确保组织能够有效地管理其记录,以满足其业务需求和法律要求。该标准要求组织建立记录管理系统,以确保记录的完整性、可靠性、可用性和保密性。记录管理系统应该包括记录的创建、存储、保护、维护、使用和处置等方面。
该标准要求组织制定记录管理政策,并确保该政策符合组织的业务需求和法律要求。组织应该确定记录的范围和类型,并制定记录管理计划,以确保记录的有效管理。组织还应该确保记录的安全性,包括记录的保密性、完整性和可用性。
ISO 30301:2019标准还要求组织建立记录管理流程,以确保记录的有效管理。记录管理流程应该包括记录的创建、存储、保护、维护、使用和处置等方面。组织应该确保记录管理流程符合记录管理政策和记录管理计划的要求。
该标准还要求组织建立记录管理系统的监控和评估机制,以确保记录管理系统的有效性和持续改进。组织应该定期评估记录管理系统的有效性,并采取必要的措施进行改进。
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