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随着信息技术的不断发展,企业架构管理已成为组织管理的重要手段。企业架构管理是指通过对组织的业务、信息、技术和人员等方面进行系统化的管理和规划,以实现组织战略目标的一种管理方法。而记录管理则是指对组织中产生的各种记录进行管理和保护,以确保记录的完整性、可靠性和可用性。记录管理在企业架构中的应用,可以帮助组织更好地管理和利用信息资源,提高组织的效率和竞争力。
ISO/TR 21965:2019标准提供了记录管理在企业架构中的指南,主要包括以下内容:
1.记录管理的定义和原则:该部分介绍了记录管理的基本概念和原则,包括记录的定义、记录管理的目的和价值、记录管理的原则和要素等。
2.记录管理在企业架构中的应用:该部分介绍了记录管理在企业架构中的应用,包括记录管理在企业架构规划、设计、实施和评估中的应用,以及记录管理在企业架构中的价值和效益。
3.记录管理的实施步骤:该部分介绍了记录管理的实施步骤,包括记录管理的规划、设计、实施和评估等环节,以及记录管理的组织和管理。
4.记录管理的最佳实践:该部分介绍了记录管理的最佳实践,包括记录管理的策略和计划、记录管理的技术和工具、记录管理的培训和教育等方面。
通过ISO/TR 21965:2019标准的指导,组织可以更好地理解记录管理在企业架构中的应用和价值,制定出符合组织实际情况的记录管理策略和计划,提高记录管理的效率和质量,从而更好地管理和利用信息资源,提高组织的竞争力。
相关标准:
ISO 15489-1:2016 信息和文献管理——文件管理——第1部分:一般要求
ISO 30300:2011 信息和文献管理——管理体系——基本要求
ISO 30301:2011 信息和文献管理——管理体系——文件管理要求
ISO 23081-1:2016 信息和文献管理——数字文献管理——第1部分:框架和方法
ISO 13008:2012 信息和文献管理——数字文献保存要求