ISO 30300:2020
Information and documentation — Records management — Core concepts and vocabulary
发布时间:2020-04-27 实施时间:
记录管理是组织中非常重要的一项工作,它涉及到记录的创建、维护、使用、保护和处置等方面。记录管理的目的是确保组织的记录能够支持其业务活动,并且能够满足法律、监管和业务要求。ISO 30300:2020标准为记录管理提供了一个通用的框架,以便组织能够更好地管理其记录。
该标准定义了一些核心概念和词汇,这些概念和词汇是记录管理的基础。例如,该标准定义了记录、记录管理、记录保护、记录处置等概念。这些概念和词汇的定义可以帮助组织更好地理解记录管理的重要性,并且能够更好地实施记录管理。
此外,该标准还提供了一些指导原则,以帮助组织实施记录管理。这些指导原则包括:记录管理应该是组织的一项核心业务活动;记录管理应该是一个持续的过程;记录管理应该是一个跨职能的活动;记录管理应该是一个风险管理的过程;记录管理应该是一个透明的过程。
最后,该标准还提供了一些术语和定义,以帮助组织更好地理解记录管理。这些术语和定义包括:记录、记录管理、记录保护、记录处置、记录生命周期、记录价值等。
总之,ISO 30300:2020标准为记录管理提供了一个通用的框架,以便组织能够更好地管理其记录,并确保其记录符合法律、监管和业务要求。
相关标准
ISO 15489-1:2016 信息与文献管理——记录管理——第1部分:一般要求
ISO 15489-2:2016 信息与文献管理——记录管理——第2部分:记录管理程序
ISO 30301:2019 信息与文献管理——管理体系——记录管理
ISO 23081-1:2016 信息与文献管理——数字记录管理——第1部分:框架和方法
ISO 13008:2017 信息与文献管理——数字文献保存要求