随着数字化时代的到来，越来越多的文档被以电子形式保存。然而，电子文档的保存和管理也面临着许多挑战，其中最重要的是如何确保文档在长期保存期间保持可读性和可访问性。为了解决这个问题，国际标准化组织（ISO）制定了一系列关于电子文档长期保存的标准，其中ISO 19005-4:2020就是其中之一。

ISO 19005-4:2020标准规定了使用ISO 32000-2（PDF/A-4）格式的电子文档的要求。PDF/A-4是PDF/A系列的最新版本，它是一种专门用于长期保存的PDF格式。与其他PDF格式不同，PDF/A-4具有以下特点：

1. 可嵌入所有类型的文件，包括音频、视频和3D模型等；
2. 支持数字签名和加密；
3. 具有更好的可访问性，可以通过屏幕阅读器等辅助技术进行阅读。

ISO 19005-4:2020标准规定了PDF/A-4格式的具体要求，包括文件结构、字体、颜色、元数据等方面。这些要求旨在确保PDF/A-4格式的电子文档在长期保存期间保持可读性和可访问性。

除了PDF/A-4格式的要求外，ISO 19005-4:2020标准还规定了一些其他的要求，包括：

1. 文档必须包含完整的元数据，以便于文档的管理和检索；
2. 文档必须包含可访问性标记，以便于辅助技术的使用；
3. 文档必须包含数字签名或时间戳，以确保文档的完整性和可信性。

总之，ISO 19005-4:2020标准为电子文档长期保存提供了一种可靠的解决方案。通过使用PDF/A-4格式和遵循标准的要求，可以确保电子文档在长期保存期间保持可读性和可访问性，从而保护文档的价值和重要性。

相关标准
- ISO 19005-1:2005 Document management — Electronic document file format for long-term preservation — Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)
- ISO 19005-2:2011 Document management — Electronic document file format for long-term preservation — Part 2: Use of ISO 32000-1 (PDF/A-2)
- ISO 19005-3:2012 Document management — Electronic document file format for long-term preservation — Part 3: Use of ISO 32000-1 with support for embedded files (PDF/A-3)
- ISO 32000-2:2020 Document management — Portable document format — Part 2: PDF 2.0
- ISO 14721:2012 Space data and information transfer systems — Open archival information system (OAIS) — Reference model