ISO 19475:2021
Document management — Minimum requirements for the storage of documents
发布时间:2021-06-10 实施时间:


文件管理是组织中非常重要的一项工作,它涉及到文件的创建、存储、检索、保护和销毁等方面。文件存储是文件管理中的一个重要环节,它直接关系到文件的安全性、完整性和可用性。ISO 19475:2021 文件管理——文件存储的最低要求,为文件存储提供了最低要求的指导。

该标准适用于所有类型的文件,包括纸质文件和电子文件。它规定了文件存储的最低要求,包括以下方面:

1. 存储环境:文件存储的环境应该符合相关的环境要求,包括温度、湿度、光照、通风等方面。存储环境应该能够保护文件免受损坏、腐蚀、污染和盗窃等威胁。

2. 存储设备:文件存储设备应该符合相关的技术要求,包括容量、速度、可靠性、安全性等方面。存储设备应该能够保护文件免受损坏、丢失、篡改和盗窃等威胁。

3. 存储管理:文件存储应该进行有效的管理,包括文件的分类、标识、索引、备份、恢复等方面。存储管理应该能够保证文件的完整性、可用性和安全性。

4. 存储访问:文件存储应该提供有效的访问控制,包括身份验证、授权、审计等方面。存储访问应该能够保护文件免受未经授权的访问、使用、复制和传播等威胁。

5. 存储保护:文件存储应该进行有效的保护,包括物理保护、逻辑保护、加密保护等方面。存储保护应该能够保护文件免受损坏、丢失、篡改和盗窃等威胁。

总之,ISO 19475:2021 文件管理——文件存储的最低要求,为文件存储提供了最低要求的指导,以确保文件的安全性、完整性和可用性。组织可以根据自身的实际情况,进一步完善文件存储的管理和保护。

相关标准
- ISO 15489-1:2016 文件管理——文件管理的一般原则
- ISO 30300:2011 文件管理——文件管理体系的基本要素
- ISO 27001:2013 信息技术——信息安全管理系统——要求
- ISO 9001:2015 质量管理体系——要求
- ISO 14001:2015 环境管理体系——要求与指南