海洋管理机关档案业务规范是为了规范海洋管理机关档案管理工作,保证档案的完整性、真实性、可靠性和安全性,提高档案利用效益,保护国家利益和社会公共利益而制定的。
本标准适用于海洋管理机关的档案管理工作,包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等方面的工作。
1.基本要求
海洋管理机关应当建立健全档案管理制度,明确档案管理的职责、权限和工作程序,保证档案管理工作的规范化、科学化和系统化。
2.档案管理的基本原则
海洋管理机关档案管理应当遵循以下原则:
(1)真实性原则:档案应当真实、完整、准确地反映事实;
(2)保密性原则:档案应当按照国家有关规定进行保密管理;
(3)利用性原则:档案应当便于利用,方便社会公众查询和利用;
(4)保存性原则:档案应当按照规定的期限保存,保证档案的完整性和可靠性。
3.档案管理的基本程序
海洋管理机关档案管理的基本程序包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。其中,档案的收集应当按照规定的程序和标准进行,档案的整理应当按照规定的程序和标准进行,档案的保管应当按照规定的程序和标准进行,档案的利用应当按照规定的程序和标准进行,档案的销毁应当按照规定的程序和标准进行。
4.档案管理的基本内容
海洋管理机关档案管理的基本内容包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面的工作。其中,档案的收集应当包括文件、资料、图纸、照片、录音、录像等各种形式的档案;档案的整理应当包括档案的分类、编目、装订、修补等工作;档案的保管应当包括档案的存放、保护、检索、借阅等工作;档案的利用应当包括档案的查询、复制、提供等工作;档案的销毁应当包括档案的鉴定、审批、销毁等工作。
5.档案管理的基本技术要求
海洋管理机关档案管理的基本技术要求包括档案管理信息系统的建设、数字化档案的建设、档案数字化保护技术的应用等方面的工作。
6.档案管理的基本保密要求
海洋管理机关档案管理的基本保密要求包括档案的密级、保密期限、保密措施等方面的工作。
相关标准
GB/T 15834-2011 档案管理术语
GB/T 15835-2011 档案管理规范
GB/T 15836-2011 档案管理制度
GB/T 15837-2011 档案管理工作程序
GB/T 15838-2011 档案管理质量控制