HY/T 139-2011
海洋行政执法档案业务规范
发布时间:2011-02-16 实施时间:2011-03-01


海洋行政执法是指国家海洋行政主管部门及其授权的海洋执法机构依法对海洋法律、法规和规章的违法行为进行查处和处理的行为。海洋行政执法档案是海洋行政执法机构依法开展执法活动所形成的记录和证据,是海洋行政执法工作的重要组成部分。为了规范海洋行政执法档案的管理和利用,保证海洋行政执法工作的合法性、公正性和效率性,制定了本标准。

1.管理要求
海洋行政执法档案应当按照国家有关法律、法规和规章的规定进行管理,保证档案的真实、完整、准确、可靠。海洋行政执法机构应当建立健全档案管理制度,明确档案管理的职责、权限和工作程序,保证档案管理工作的规范化、科学化和制度化。

2.档案业务流程
海洋行政执法档案的业务流程应当包括档案的收集、整理、编制、归档、保管、利用和销毁等环节。海洋行政执法机构应当根据执法活动的实际情况,制定相应的档案业务流程,保证档案业务的顺畅和高效。

3.档案管理制度
海洋行政执法机构应当建立健全档案管理制度,明确档案管理的职责、权限和工作程序,保证档案管理工作的规范化、科学化和制度化。档案管理制度应当包括档案管理的组织机构、档案管理的职责和权限、档案管理的工作程序、档案管理的监督和检查等内容。

4.档案保管要求
海洋行政执法机构应当建立健全档案保管制度,明确档案保管的职责、权限和工作程序,保证档案的安全、完整和可靠。档案保管要求包括档案的存放、保管、检索、借阅、复制、转移和销毁等内容。

5.档案利用要求
海洋行政执法机构应当建立健全档案利用制度,明确档案利用的职责、权限和工作程序,保证档案利用的合法性、公正性和效率性。档案利用要求包括档案利用的目的、范围、方式、程序和保密要求等内容。

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