DA/T 18-1999
档案著录规则
发布时间:1999-05-31 实施时间:1999-12-01
DA/T 18-1999 档案著录规则主要包括以下内容:
1. 档案著录的基本原则:包括全面性、准确性、规范性、时效性、保密性等原则。
2. 档案著录的基本要素:包括档案名称、档号、日期、载体、数量、形态、责任者、主题词、关键词等要素。
3. 档案著录的方法和规则:包括主题词的选取、档案名称的规范、档号的编制、日期的标注、责任者的注明、载体的描述、数量的统计、形态的说明等方面的规则。
4. 档案著录的标准格式:包括档案著录单、档案目录、档案清单、档案索引等标准格式的规定。
5. 档案著录的质量控制:包括档案著录的审核、验收、纠错等质量控制措施。
DA/T 18-1999 档案著录规则的实施,有助于规范档案著录工作,提高档案信息的利用价值和管理效率。同时,该标准也为档案管理和信息管理提供了重要的参考依据。
相关标准
GB/T 15834-2011 档案馆档案著录规则
GB/T 15835-2011 档案馆档案编目规则
GB/T 15836-2011 档案馆档案分类规则
GB/T 15837-2011 档案馆档案检索规则
GB/T 15838-2011 档案馆档案保管规则