DA/T 15-1995
磁性载体档案管理与保护规范
发布时间:1996-03-01 实施时间:1996-10-01
磁性载体档案是指以磁性载体为媒介记录的档案,如磁带、磁盘等。随着信息技术的发展,磁性载体档案在档案管理中的应用越来越广泛。为了保证磁性载体档案的安全、完整、可靠、可用,制定本规范。
1. 磁性载体档案的分类
磁性载体档案应按照档案的性质、用途、格式等进行分类,建立档案目录,确保档案的完整性和可检索性。
2. 磁性载体档案的存储
磁性载体档案应存放在干燥、通风、防尘、防潮、防静电的环境中,避免阳光直射和高温环境。存储设备应定期检查和维护,确保设备的正常运行。
3. 磁性载体档案的保护
磁性载体档案应定期备份,备份数据应存放在不同的地点,以防止数据丢失。对于重要的磁性载体档案,应采取多种措施进行保护,如加密、防病毒、防篡改等。
4. 磁性载体档案的检索
磁性载体档案应建立档案目录,确保档案的完整性和可检索性。检索时应注意保护磁性载体档案的安全,避免数据泄露。
5. 磁性载体档案的借阅
磁性载体档案的借阅应按照规定程序进行,借阅人应提供有效证件,并签署借阅协议。借阅期限应根据档案的性质和用途确定,借阅人应妥善保管磁性载体档案,避免数据泄露和损坏。
6. 磁性载体档案的销毁
磁性载体档案的销毁应按照规定程序进行,销毁前应进行备份和归档,确保数据的完整性和可恢复性。销毁后应进行记录和报废处理,避免数据泄露和滥用。
相关标准
GB/T 18311-2001 档案管理通用要求
GB/T 19889-2005 档案数字化技术规范
GB/T 20981-2007 档案数字化存储技术规范
GB/T 28962-2012 档案数字化存储设备技术规范
GB/T 28963-2012 档案数字化存储系统技术规范