DA/T 9-1994
明清档案档号编制规则
发布时间:1995-06-12 实施时间:1995-10-01


DA/T 9-1994《明清档案档号编制规则》是由中国档案学会制定的国家标准,于1994年发布实施。该标准主要针对明清时期的档案材料,规定了明清档案档号编制的基本原则、档号的构成、编制方法和档号的使用。

明清时期是中国历史上一个重要的时期,也是中国档案史上一个重要的时期。明清时期的档案材料数量庞大,种类繁多,涉及面广,因此对于明清档案的档号编制,需要有一套规范的标准来指导。

该标准规定了明清档案档号编制的基本原则,包括按照时间顺序编制档号、按照机构或个人名称编制档号、按照地理位置编制档号等。同时,该标准还规定了档号的构成,包括档案馆代码、机构或个人名称、时间、地点、类别等要素。在编制档号时,需要根据具体情况选择相应的要素进行组合。

在档号的编制方法方面,该标准规定了两种方法:一是按照时间顺序编制档号,即按照年、月、日的顺序编制档号;二是按照机构或个人名称编制档号,即按照机构或个人名称的字母顺序编制档号。在具体应用时,需要根据档案材料的特点和实际情况选择相应的编制方法。

在档号的使用方面,该标准规定了档号应该在档案材料上清晰标注,并且应该在档案馆的档案目录、档案检索系统等相关资料中进行记录。同时,该标准还规定了档案材料的保管期限和档案材料的分类方法。

总之,DA/T 9-1994《明清档案档号编制规则》是明清档案档号编制的基本规范,对于明清档案的整理、保管、利用具有重要的指导意义。

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