一、适用范围
本标准适用于民国档案目录中心数据采集的著录细则。

二、术语和定义
2.1 民国档案：指民国时期（1912年至1949年）形成的各类档案资料。
2.2 目录中心：指对民国档案进行著录、整理、存储、查询等工作的机构。
2.3 数据采集：指对民国档案进行数字化处理，将其转化为计算机可读取的数据。
2.4 著录细则：指对民国档案进行著录的规范和标准。

三、著录要求
3.1 档案名称：应当按照档案原名著录，如有缩写应当注明全称。
3.2 档案编号：应当按照档案原编号著录，如有多个编号应当全部注明。
3.3 档案日期：应当按照档案原日期著录，如有多个日期应当全部注明。
3.4 档案分类：应当按照档案原分类著录，如有多个分类应当全部注明。
3.5 档案描述：应当对档案的内容、形式、数量等进行描述，以便用户了解档案的基本情况。
3.6 档案来源：应当注明档案的来源单位或个人，以便用户了解档案的来源渠道。
3.7 档案保管单位：应当注明档案的保管单位，以便用户了解档案的存放地点和管理机构。
3.8 档案状态：应当注明档案的完整性、可读性、保密性等状态，以便用户了解档案的使用限制和安全性。

四、数据采集要求
4.1 数据格式：应当采用标准的XML格式进行数据采集，以便实现数据的互通和共享。
4.2 数据元素：应当按照著录细则规定的数据元素进行数据采集，确保数据的完整性和准确性。
4.3 数据质量：应当对采集的数据进行质量控制，确保数据的一致性和可靠性。
4.4 数据安全：应当采取措施保障数据的安全性，防止数据泄露和损坏。

相关标准
GB/T 15834-2011 档案管理术语
GB/T 19862-2005 档案数字化存储技术规范
GB/T 19863-2005 档案数字化存储设备技术规范
GB/T 19864-2005 档案数字化存储系统技术规范
GB/T 19865-2005 档案数字化存储数据格式规范