DA/T 40-2008
印章档案整理规则
发布时间:2008-06-20 实施时间:2008-09-01
印章档案是指与印章有关的各种文件、资料和物品,包括印章制作、使用、管理、保管等方面的档案。印章档案的整理和管理对于保障印章的安全和有效使用具有重要意义。DA/T 40-2008 印章档案整理规则主要包括以下内容:
1.印章档案的分类和编目
印章档案应按照制作、使用、管理、保管等方面进行分类,编制档案目录和档案清单,确保档案的完整性和可查性。
2.印章档案的整理和保管
印章档案应按照规定的程序进行整理和保管,包括印章档案的鉴定、整理、装订、封存、保管和借阅等环节。同时,应制定相应的保密措施,确保印章档案的安全性和保密性。
3.印章档案的利用
印章档案应按照规定的程序进行利用,包括档案的查询、复制、借阅、展览和出版等。同时,应制定相应的管理制度,确保印章档案的利用符合法律法规和相关规定。
4.印章档案的鉴定和鉴定报告
印章档案应按照规定的程序进行鉴定,包括鉴定对象、鉴定标准、鉴定程序和鉴定结果等。同时,应编制鉴定报告,确保鉴定结果的真实性和可信度。
DA/T 40-2008 印章档案整理规则的实施,有利于规范印章档案的整理和管理,提高印章档案的利用价值和保护水平,促进印章管理工作的科学化和标准化。
相关标准
GB/T 15834-2011 档案鉴定规范
GB/T 15835-2011 档案鉴定报告编制规范
GB/T 15836-2011 档案编目规范
GB/T 15837-2011 档案整理规范
GB/T 15838-2011 档案保管规范