DA/T 12-2012
全宗卷规范
发布时间:2012-11-15 实施时间:2013-01-01


全宗卷是档案馆、档案管理机构和档案工作单位对于某一机构、团体或个人所产生的全部档案材料进行分类、整理、编目、装订后形成的档案单位。全宗卷规范的制定,对于保障全宗卷的完整性、可读性和可持续性具有重要意义。

该标准主要包括以下内容:

1. 全宗卷的编制原则和要求。全宗卷的编制应当遵循原则科学、合理、便于管理、便于利用的原则,同时要求全宗卷的编制应当具有完整性、可读性和可持续性。

2. 全宗卷的编制程序和方法。全宗卷的编制应当遵循一定的程序和方法,包括档案材料的分类、整理、编目、装订等环节。

3. 全宗卷的管理要求。全宗卷的管理应当遵循一定的要求,包括全宗卷的存放、借阅、调阅、维护等方面的管理。

4. 全宗卷的数字化要求。随着数字化技术的发展,数字化全宗卷已经成为档案管理的重要手段。该标准对于数字化全宗卷的要求也进行了规定。

5. 全宗卷的保存要求。全宗卷的保存是档案管理的核心工作之一,该标准对于全宗卷的保存要求进行了规定,包括保存环境、保存期限、保存方式等方面的要求。

相关标准
GB/T 15834-2011 档案文件分类与代码
GB/T 15835-2011 档案文件编目规则
GB/T 15836-2011 档案文件装订规则
GB/T 19862-2005 档案数字化技术规范
GB/T 19863-2005 档案数字化存储技术规范