DA/T 54-2014
照片类电子档案元数据方案
发布时间:2014-12-31 实施时间:2015-08-01


随着信息化的发展,越来越多的照片类电子档案被数字化管理和应用。为了实现照片类电子档案的有效管理和利用,必须对其元数据进行规范化处理。本标准的制定就是为了解决这一问题。

本标准规定了照片类电子档案元数据的基本要素,包括档案名称、档号、档案类别、档案级别、档案密级、档案载体、档案格式、档案大小、档案描述、档案来源、档案时间、档案地点、档案状态、档案管理单位、档案责任者、档案关键词、档案主题词、档案分类号、档案标识符等。这些基本要素是照片类电子档案元数据的核心内容,对于照片类电子档案的数字化管理和信息化应用具有重要意义。

本标准还规定了照片类电子档案元素的定义、编码、值域、关系和应用等内容。其中,元素的定义是指对元素名称、含义、数据类型、数据格式等进行明确和规范化;元素的编码是指对元素进行编码,以便于计算机处理和管理;元素的值域是指对元素取值范围进行规定,以保证元素取值的准确性和一致性;元素的关系是指对元素之间的关系进行明确和规范化,以便于照片类电子档案的检索和利用;元素的应用是指对元素在照片类电子档案数字化管理和信息化应用中的具体应用进行规定和说明。

本标准的实施可以有效提高照片类电子档案的管理水平和利用效率,促进照片类电子档案数字化管理和信息化应用的发展。

相关标准
GB/T 15834-2011 电子文件格式
GB/T 20890-2014 电子文件元数据
GB/T 28962-2012 电子文件管理
GB/T 29768-2013 电子文件长期保存
GB/T 32261-2015 电子文件数字签名