DA/T 28-2018
建设项目档案管理规范
发布时间:2018-04-08 实施时间:2018-10-01


建设项目档案是记录建设项目全过程的重要资料,是建设项目的重要组成部分。建设项目档案管理规范的制定,对于规范建设项目档案管理工作,保障建设项目档案的完整性、真实性、可靠性和安全性,具有重要意义。

一、基本要求
1. 建设项目档案应当按照国家有关法律法规和规范要求进行管理。
2. 建设项目档案应当及时、准确、完整地记录建设项目的全过程。
3. 建设项目档案应当按照分类、归档、检索、利用的原则进行管理。
4. 建设项目档案应当保证安全、保密,防止遗失、损毁和篡改。

二、档案管理的组织体系
1. 建设项目档案管理应当建立健全的组织体系,明确档案管理的职责和权限。
2. 建设项目档案管理应当配备专业的档案管理人员,进行专业化管理。
3. 建设项目档案管理应当建立档案管理制度,明确档案管理的流程和标准。

三、档案管理的工作流程
1. 建设项目档案管理应当按照建设项目的全过程,分阶段进行档案管理。
2. 建设项目档案管理应当按照分类、归档、检索、利用的原则进行管理。
3. 建设项目档案管理应当建立档案管理的工作流程,明确档案管理的各个环节。

四、档案管理的技术要求
1. 建设项目档案管理应当采用先进的档案管理技术,提高档案管理的效率和质量。
2. 建设项目档案管理应当采用数字化技术,实现档案的电子化管理。
3. 建设项目档案管理应当建立档案管理信息系统,实现档案管理的信息化。

五、档案管理的安全保密要求
1. 建设项目档案管理应当建立档案管理的安全保密制度,保障档案的安全和保密。
2. 建设项目档案管理应当采取措施,防止档案的遗失、损毁和篡改。
3. 建设项目档案管理应当建立档案管理的备份和恢复机制,保障档案的安全性和可靠性。

六、档案管理的监督检查和评估
1. 建设项目档案管理应当建立档案管理的监督检查制度,定期对档案管理工作进行检查和评估。
2. 建设项目档案管理应当建立档案管理的评估制度,对档案管理工作进行评估和改进。

相关标准
GB/T 15834-2011 建设工程项目档案分类与代码
GB/T 15835-2011 建设工程项目档案归档规范
GB/T 15836-2011 建设工程项目档案检索规范
GB/T 15837-2011 建设工程项目档案利用规范
GB/T 15838-2011 建设工程项目档案管理规范