DA/T 69-2018
纸质归档文件装订规范
发布时间:2018-04-08 实施时间:2018-10-01
纸质归档文件是各种机构和企业不可或缺的重要资料,其保存质量直接关系到机构和企业的正常运转和发展。为了保证纸质归档文件的保存质量,本标准规定了纸质归档文件的装订要求。
1. 装订方式
纸质归档文件的装订方式应根据文件的大小、页数、用途等因素进行选择。常见的装订方式有钉装、胶装、线装、骑马钉装等。其中,钉装适用于页数较少的文件,胶装适用于页数较多的文件,线装适用于页数较多且需要频繁翻阅的文件,骑马钉装适用于需要频繁翻阅且需要平整展开的文件。
2. 装订材料
纸质归档文件的装订材料应选用质量好、环保的材料。常见的装订材料有钉子、胶水、线、骑马钉等。其中,钉子应选用不易生锈、不易断裂的材质,胶水应选用环保型胶水,线应选用强度高、不易断裂的线,骑马钉应选用不易生锈、不易断裂的材质。
3. 装订质量要求
纸质归档文件的装订质量应符合以下要求:
1. 装订应牢固,不得出现松动、脱落等现象;
2. 装订材料应不影响文件的阅读和保存;
3. 装订应美观、整洁,不得出现污渍、破损等现象;
4. 装订应符合文件的用途和保存要求。
相关标准
- GB/T 7942-2015 文件和资料的折叠、装订和标识
- GB/T 11918-2001 文件和资料的装订
- GB/T 14887-2017 文件和资料的保存期限
- GB/T 18380-2008 环境标志产品技术要求 环保型胶水
- GB/T 19633-2005 纸张和纸板的环保标志