DA/T 47-2009
版式电子文件长期保存格式需求
发布时间:2009-12-16 实施时间:2010-06-01
随着信息技术的不断发展,电子文件已经成为了现代社会中不可或缺的一部分。而版式电子文件作为一种特殊的电子文件,其保存和管理也变得越来越重要。为了保证版式电子文件的长期保存和可持续利用,需要制定相应的标准来规范其格式需求。
本标准主要包括以下方面的内容:
1. 文件格式要求
版式电子文件应采用开放、通用、可扩展的文件格式,以保证其长期可读性和可持续性。同时,应避免使用专有格式和加密格式,以免出现格式不兼容或无法解密的情况。
2. 元数据要求
版式电子文件应包含足够的元数据信息,以便于文件的管理、检索和利用。元数据应包括文件的标题、作者、创建时间、修改时间、文件大小、文件格式、关键词等信息。
3. 文件结构要求
版式电子文件应具有清晰的文件结构,以便于文件的组织、管理和检索。文件结构应包括文件头、正文、附录、参考文献等部分,同时应避免使用过于复杂的结构,以免影响文件的可读性和可持续性。
4. 数据内容要求
版式电子文件应包含完整、准确、清晰的数据内容,以便于文件的理解、利用和传递。数据内容应包括文字、图片、表格、图表等多种形式,同时应避免使用过于复杂的数据内容,以免影响文件的可读性和可持续性。
综上所述,本标准规定了版式电子文件长期保存格式的需求,以保证其长期可读性和可持续性。同时,本标准也为版式电子文件的管理、检索和利用提供了基础支持。
相关标准
GB/T 7942-2015 电子文件格式
GB/T 28962-2012 电子文件元数据
GB/T 28963-2012 电子文件结构
GB/T 28964-2012 电子文件数据内容
GB/T 28965-2012 电子文件长期保存