DA/T 68.2-2020
档案服务外包工作规范 第2部分:档案数字化服务
发布时间:2020-05-18 实施时间:2020-06-01


随着信息技术的不断发展,档案数字化服务已经成为档案管理的重要手段之一。档案数字化服务的外包已经成为一种趋势,但是由于缺乏标准化的规范,导致档案数字化服务的质量参差不齐,给档案管理带来了一定的风险。为了规范档案数字化服务的外包工作,保证档案数字化服务的质量,国家档案局制定了《档案服务外包工作规范》系列标准,其中第2部分是《档案数字化服务》。

本标准主要包括以下内容:

1.基本要求:包括档案数字化服务的定义、目的、适用范围、术语和定义等。

2.技术要求:包括数字化设备、数字化流程、数字化质量控制、数字化文件格式等方面的要求。

3.质量控制要求:包括数字化前的准备工作、数字化过程中的质量控制、数字化后的质量检查等方面的要求。

4.安全保密要求:包括数字化过程中的安全保密措施、数字化后的安全保密措施等方面的要求。

5.服务管理要求:包括服务协议、服务流程、服务质量评价等方面的要求。

本标准的实施可以有效规范档案数字化服务的外包工作,提高档案数字化服务的质量,保障档案管理的安全和可靠性。

相关标准
GB/T 15834-2011 档案数字化存储技术规范
GB/T 19898-2005 档案数字化设备技术要求
GB/T 20981-2007 档案数字化质量控制规范
GB/T 24300-2009 档案数字化文件格式规范
GB/T 26768-2011 档案数字化流程规范