DA/T 32-2021
公务电子邮件归档管理规则
发布时间:2021-05-26 实施时间:2021-10-01


随着信息化建设的不断推进,公务电子邮件已成为政府机关、事业单位、企事业单位等组织日常工作中不可或缺的一部分。公务电子邮件的归档管理是保障政务公开、信息公开、知识产权保护、历史文化遗产保护等方面的重要手段。为了规范公务电子邮件的归档管理,保障公共利益和社会公共利益,本标准制定了公务电子邮件归档管理规则。

归档管理的目的
公务电子邮件归档管理的目的是保障公共利益和社会公共利益,促进政务公开、信息公开、知识产权保护、历史文化遗产保护等方面的工作。

归档管理的原则
公务电子邮件归档管理应遵循以下原则:
1. 法律法规原则:遵守国家法律法规和有关规定;
2. 全面性原则:对公务电子邮件进行全面归档管理;
3. 及时性原则:及时归档管理公务电子邮件;
4. 安全性原则:保障公务电子邮件的安全性;
5. 便捷性原则:提供便捷的查询和检索服务。

归档管理的内容
公务电子邮件归档管理的内容包括:
1. 归档管理的范围和对象;
2. 归档管理的流程和方法;
3. 归档管理的技术要求;
4. 归档管理的安全保障;
5. 归档管理的查询和检索服务。

归档管理的流程
公务电子邮件归档管理的流程包括:
1. 归档前的准备工作;
2. 归档管理的实施;
3. 归档后的处理工作。

归档管理的技术要求
公务电子邮件归档管理的技术要求包括:
1. 归档管理系统的建设;
2. 归档管理系统的运行;
3. 归档管理系统的维护。

归档管理的安全保障
公务电子邮件归档管理的安全保障包括:
1. 归档管理系统的安全保障;
2. 归档管理人员的安全保障;
3. 归档管理数据的安全保障。

相关标准
- GB/T 20975-2007 信息安全技术 电子邮件安全
- GB/T 20976-2007 信息安全技术 电子邮件安全技术要求
- GB/T 20977-2007 信息安全技术 电子邮件安全技术指南
- GB/T 20978-2007 信息安全技术 电子邮件安全技术测试方法
- GB/T 20979-2007 信息安全技术 电子邮件安全技术评价方法