财产保险业务档案是财产保险公司开展业务活动的重要依据,是财产保险公司业务活动的重要组成部分。财产保险业务档案管理规范的制定,对于保障财产保险业务档案的完整性、真实性、可靠性和安全性,提高财产保险业务档案管理水平具有重要意义。
一、档案管理的基本原则
1. 法律依据原则:财产保险业务档案管理应当遵循国家法律法规的规定。
2. 完整性原则:财产保险业务档案应当完整、真实、可靠、准确、完整地记录财产保险业务活动的全过程。
3. 保密性原则:财产保险业务档案应当严格保密,防止泄露。
4. 便捷性原则:财产保险业务档案应当便于查询、使用和管理。
5. 保存期限原则:财产保险业务档案应当按照国家规定的保存期限进行保存。
二、档案管理的基本要求
1. 档案管理机构:财产保险公司应当设立专门的档案管理机构,负责财产保险业务档案的管理工作。
2. 档案管理制度:财产保险公司应当建立健全的档案管理制度,明确档案管理的职责、权限和工作流程。
3. 档案管理流程:财产保险公司应当建立完善的财产保险业务档案管理流程,包括档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等环节。
4. 档案管理工具:财产保险公司应当使用专业的档案管理工具,包括档案管理软件、档案管理系统等,提高档案管理的效率和质量。
5. 档案管理人员:财产保险公司应当配备专业的档案管理人员,具备相关的档案管理知识和技能,确保档案管理工作的专业化和规范化。
6. 档案管理培训:财产保险公司应当定期开展档案管理培训,提高档案管理人员的专业素质和能力。
三、档案管理的信息安全要求
1. 信息安全管理制度:财产保险公司应当建立健全的信息安全管理制度,明确信息安全管理的职责、权限和工作流程。
2. 信息安全技术措施:财产保险公司应当采取必要的信息安全技术措施,包括网络安全、数据加密、备份和恢复等,确保财产保险业务档案的信息安全。
3. 信息安全培训:财产保险公司应当定期开展信息安全培训,提高档案管理人员的信息安全意识和能力。
相关标准
GB/T 20981-2007 保险业务档案管理规范
GB/T 20982-2007 保险业务档案管理术语
GB/T 20983-2007 保险业务档案管理文件编制规则
GB/T 20984-2007 保险业务档案管理文件格式
GB/T 20985-2007 保险业务档案管理文件编号规则