档案整理服务是指对档案进行分类、整理、鉴定、编目、装订、修复、数字化等工作的服务。档案整理服务的质量直接影响到档案管理的效率和质量,因此需要制定相应的规范来规范档案整理服务的流程和质量。
一、基本要求
1. 档案整理服务应遵循档案管理的法律法规和规范要求,保证档案的真实性、完整性、可信度和安全性。
2. 档案整理服务应遵循档案管理的原则,包括原封不动原则、全面性原则、连续性原则、真实性原则、保密性原则等。
3. 档案整理服务应遵循档案管理的技术标准,包括档案鉴定标准、档案编目标准、档案数字化标准等。
二、服务流程
1. 档案整理服务应按照档案整理服务流程进行,包括档案接收、档案分类、档案整理、档案鉴定、档案编目、档案装订、档案修复、档案数字化等环节。
2. 档案整理服务应按照档案管理的要求进行,包括档案分类原则、档案整理方法、档案鉴定标准、档案编目规则、档案装订要求、档案修复技术、档案数字化标准等。
三、服务内容
1. 档案整理服务应按照档案管理的要求进行,包括档案分类、档案整理、档案鉴定、档案编目、档案装订、档案修复、档案数字化等内容。
2. 档案整理服务应根据档案的实际情况进行,包括档案的种类、数量、状态、保存期限等。
四、服务质量控制
1. 档案整理服务应建立质量控制体系,包括质量控制标准、质量控制流程、质量控制记录等。
2. 档案整理服务应进行质量检查,包括档案鉴定、档案编目、档案装订、档案修复、档案数字化等环节的质量检查。
五、服务保障
1. 档案整理服务应建立安全保障体系,包括档案安全保密措施、档案防火防水措施、档案防盗措施等。
2. 档案整理服务应建立服务保障体系,包括服务保障标准、服务保障流程、服务保障记录等。
相关标准
GB/T 15834-2011 档案鉴定规范
GB/T 15835-2011 档案编目规则
GB/T 15836-2011 档案装订规范
GB/T 15837-2011 档案修复规范
GB/T 23456-2018 档案数字化规范