档案仿真复制是指通过数字化技术对档案原件进行复制,以保护档案原件、提高档案利用率和服务能力的一种技术手段。档案仿真复制工作规范的制定,有利于规范档案仿真复制工作,提高档案仿真复制的质量和效率,保障档案的安全和完整性。
一、工作流程
档案仿真复制工作流程包括:档案原件准备、数字化设备准备、数字化操作、质量控制、档案管理等环节。具体流程如下:
1. 档案原件准备:对档案原件进行清洗、整理、分类、编号等工作,确保档案原件的完整性和可读性。
2. 数字化设备准备:选择适当的数字化设备,如扫描仪、相机等,并进行设备检查和校准,确保数字化设备的正常运行。
3. 数字化操作:按照数字化操作规程,对档案原件进行数字化处理,生成数字化档案副本。
4. 质量控制:对数字化档案副本进行质量检查,确保数字化档案副本的准确性和完整性。
5. 档案管理:对数字化档案副本进行分类、编号、存储、备份等管理工作,确保数字化档案副本的安全和可读性。
二、技术要求
档案仿真复制应符合以下技术要求:
1. 数字化设备应具有高分辨率、高色彩还原度、低噪声等特点,以保证数字化档案副本的质量。
2. 数字化操作应按照数字化操作规程进行,确保数字化档案副本的准确性和完整性。
3. 数字化档案副本应具有与原件相同的格式、内容、结构和质量,以保证数字化档案副本的可读性和可用性。
4. 数字化档案副本应具有安全性和可追溯性,以保证数字化档案副本的安全和完整性。
三、质量控制
档案仿真复制应按照质量控制要求进行,包括:
1. 质量控制计划:制定质量控制计划,明确质量控制的目标、内容、方法和责任。
2. 质量控制标准:制定质量控制标准,明确数字化档案副本的质量要求和评价标准。
3. 质量控制检查:对数字化档案副本进行质量检查,发现问题及时纠正和处理。
4. 质量控制记录:记录质量控制的过程和结果,以备查证和追溯。
四、档案管理
档案仿真复制应按照档案管理要求进行,包括:
1. 档案分类:对数字化档案副本进行分类,按照档案分类标准进行分类编码。
2. 档案编号:对数字化档案副本进行编号,按照档案编号规则进行编号。
3. 档案存储:对数字化档案副本进行存储,按照档案存储要求进行存储管理。
4. 档案备份:对数字化档案副本进行备份,确保数字化档案副本的安全性和可读性。
五、相关标准
- GB/T 11799-2008 档案馆档案数字化技术规范
- GB/T 19898-2005 档案管理术语
- GB/T 20981-2007 档案管理规范
- GB/T 23200-2009 档案管理文件编制规则
- GB/T 28181-2011 档案管理数字化存储技术规范