电子档案单套管理是指对电子档案进行全生命周期的管理,包括电子档案的创建、采集、鉴定、归档、检索、利用、保护、销毁等环节。本标准适用于各类电子档案单套管理活动。
1.基本概念
1.1 电子档案单套管理是指对电子档案进行全生命周期的管理。
1.2 电子档案单套是指由一个或多个电子文件组成的、在电子档案管理系统中作为一个整体进行管理的档案单元。
1.3 电子档案单套管理系统是指用于电子档案单套管理的软件系统。
2.管理原则
2.1 法律原则:电子档案单套管理应遵循国家法律法规和规范性文件的要求。
2.2 完整性原则:电子档案单套应当保持完整,不得随意删除、修改、移动或复制。
2.3 可追溯性原则:电子档案单套应当具有可追溯性,能够记录电子档案的来源、鉴定、归档、检索、利用、保护、销毁等环节的操作记录。
2.4 安全性原则:电子档案单套应当具有安全性,能够保护电子档案的机密性、完整性、可用性等方面的安全要求。
3.管理内容
3.1 电子档案单套的创建:电子档案单套应当按照规定的格式、标准和要求进行创建。
3.2 电子档案单套的采集:电子档案单套应当按照规定的流程和要求进行采集。
3.3 电子档案单套的鉴定:电子档案单套应当按照规定的标准和要求进行鉴定。
3.4 电子档案单套的归档:电子档案单套应当按照规定的流程和要求进行归档。
3.5 电子档案单套的检索:电子档案单套应当按照规定的流程和要求进行检索。
3.6 电子档案单套的利用:电子档案单套应当按照规定的流程和要求进行利用。
3.7 电子档案单套的保护:电子档案单套应当按照规定的标准和要求进行保护。
3.8 电子档案单套的销毁:电子档案单套应当按照规定的流程和要求进行销毁。
4.管理流程
4.1 电子档案单套管理的流程包括:创建、采集、鉴定、归档、检索、利用、保护、销毁等环节。
4.2 电子档案单套管理的流程应当按照规定的流程和要求进行操作。
5.管理措施
5.1 电子档案单套管理应当建立健全的管理制度和管理规范。
5.2 电子档案单套管理应当建立健全的安全保障措施。
5.3 电子档案单套管理应当建立健全的技术支持体系。
相关标准
GB/T 20968-2007 电子文件格式
GB/T 19898-2005 电子文件归档存储规范
GB/T 28899-2012 电子档案管理规范
GB/T 32261-2015 电子档案管理系统安全技术规范
GB/T 32262-2015 电子档案管理系统功能要求