地质仪器是地质勘探、矿产资源开发和环境监测等领域中必不可少的工具。为了确保地质仪器的质量和技术文件的完整性，需要对其产品图样和技术文件进行保管。本标准就是为了规范地质仪器产品图样及技术文件的保管方法。

1. 适用范围
本标准适用于地质仪器产品图样及技术文件的保管。

2. 保管要求
2.1 产品图样的保管
产品图样应按照以下要求进行保管：
（1）产品图样应存放在干燥、通风、防尘、防潮、防火的地方；
（2）产品图样应按照产品名称、型号、规格、批次等信息进行分类存放；
（3）产品图样应定期检查，如有损坏或遗失应及时补充或更换。

2.2 技术文件的保管
技术文件应按照以下要求进行保管：
（1）技术文件应存放在干燥、通风、防尘、防潮、防火的地方；
（2）技术文件应按照产品名称、型号、规格、批次等信息进行分类存放；
（3）技术文件应定期检查，如有损坏或遗失应及时补充或更换；
（4）技术文件应备份存储，以防止遗失或损坏。

3. 保管期限
产品图样和技术文件的保管期限应按照以下要求进行：
（1）产品图样和技术文件的保管期限应根据产品的使用寿命和技术文件的更新情况进行确定；
（2）产品图样和技术文件的保管期限应不少于产品的使用寿命；
（3）技术文件的更新应及时进行，更新后的技术文件应及时替换原有技术文件。

4. 保密要求
对于涉及国家秘密、商业机密或个人隐私的产品图样和技术文件，应按照相关法律法规和保密规定进行保管。

相关标准
GB/T 19000-2016 质量管理体系要求
GB/T 19001-2016 质量管理体系审核指南
GB/T 19002-2016 质量管理体系审核用语
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