矿业权档案是矿业权管理的重要组成部分,是矿业权归属、矿产资源储量、矿产资源开采情况、矿业权交易等方面的重要依据。为了保证矿业权档案的完整性、真实性和可靠性,必须按照本标准的规定进行立卷归档。
1. 立卷归档的基本要求
1.1 立卷归档应当按照矿业权的种类、区域、时间等因素进行分类,确保档案的完整性和可检索性。
1.2 立卷归档应当按照矿业权的生命周期进行,包括矿业权的获取、变更、转让、终止等各个环节。
1.3 立卷归档应当采用电子档案和纸质档案相结合的方式,确保档案的安全性和可读性。
1.4 立卷归档应当按照国家有关法律法规和标准的要求进行,确保档案的合法性和规范性。
2. 立卷归档的程序和方法
2.1 立卷归档的程序包括档案的收集、整理、编制、审核、归档等环节。
2.2 档案的收集应当按照矿业权的种类、区域、时间等因素进行,包括矿业权证书、矿业权登记证明、矿产资源评估报告、矿业权交易合同等相关文件。
2.3 档案的整理应当按照矿业权的生命周期进行,包括矿业权的获取、变更、转让、终止等各个环节,确保档案的完整性和可检索性。
2.4 档案的编制应当按照国家有关法律法规和标准的要求进行,包括档案的目录、文件编号、文件名称、文件日期、文件页数等内容。
2.5 档案的审核应当由专门的审核人员进行,确保档案的合法性和规范性。
2.6 档案的归档应当按照矿业权的种类、区域、时间等因素进行,包括电子档案和纸质档案的归档,确保档案的安全性和可读性。
3. 立卷归档的管理和维护
3.1 立卷归档应当建立档案管理制度,明确档案的管理责任和管理流程。
3.2 立卷归档应当建立档案维护制度,包括档案的保管、借阅、复制、销毁等方面的规定。
3.3 立卷归档应当定期进行档案的检查和整理,确保档案的完整性和可检索性。
3.4 立卷归档应当建立档案查询制度,确保档案的及时、准确、方便地查询和使用。
相关标准
GB/T 19000-2016 质量管理体系要求
GB/T 19001-2016 质量管理体系审核指南
GB/T 19002-2016 质量管理体系用语
GB/T 19003-2016 质量管理体系文件
GB/T 19004-2016 质量管理体系文件编制指南