QX/T 184-2013
纸质气象记录档案整理规范
发布时间:2013-01-04 实施时间:2013-05-01


气象记录是气象工作中不可或缺的一部分,它记录了气象观测数据、预报信息、气象灾害等重要信息,对于气象科学研究、气象服务和气象管理都具有重要意义。而纸质气象记录档案则是气象记录的重要载体,它不仅是气象工作的重要资料,也是气象工作的重要遗产。因此,对于纸质气象记录档案的整理和保管,必须要有一定的规范和标准。

本标准主要包括以下内容:

1.档案的分类和编号

气象记录档案应按照不同的类别进行分类,如气象观测记录、气象预报记录、气象灾害记录等。每个类别下的档案应按照时间顺序进行编号,以便于查找和管理。

2.档案的装订

气象记录档案应采用专业的装订方式,如胶装、钉装、线装等。装订时应注意保证档案的完整性和可读性,避免损坏和遗漏。

3.档案的保管

气象记录档案应存放在专门的档案室内,保证档案的安全性和完整性。档案室应具备防火、防潮、防虫等设施,档案柜应采用防火、防盗、防潮等专业设备。

4.档案的借阅

档案的借阅应按照规定的程序进行,借阅人应填写借阅申请表,并在规定的时间内归还档案。档案的借阅应遵循“谁借谁负责”的原则,借阅人应对档案的安全和完整性负责。

5.档案的销毁

档案的销毁应按照规定的程序进行,销毁前应进行审批和备案。档案的销毁应遵循“谁销毁谁负责”的原则,销毁人应对档案的安全和完整性负责。

相关标准
GB/T 24300-2009 档案文件分类与代码
GB/T 24301-2009 档案文件编号规则
GB/T 24302-2009 档案文件装订规则
GB/T 24303-2009 档案文件保管规则
GB/T 24304-2009 档案文件借阅规则