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一、范围
本标准适用于从事气象信息服务的单位，包括国家气象信息中心、省级气象信息中心、市级气象信息中心、气象局、气象站等。

二、术语和定义
2.1 服务文件：指气象信息服务单位为完成某项服务所编制的文件，包括但不限于服务申请书、服务协议、服务报告、服务评价等。
2.2 归档管理：指对服务文件进行分类、整理、存储、检索、保护和销毁的管理活动。
2.3 保密性：指服务文件中所涉及的信息不得泄露给未经授权的第三方。
2.4 可追溯性：指服务文件中所涉及的信息能够被追溯到其来源和处理过程。
2.5 完整性：指服务文件中所涉及的信息不得被篡改、删除或遗漏。

三、归档管理要求
3.1 服务文件的分类
根据服务文件的性质、用途和保存期限，将服务文件分为原始记录、处理记录、报告和评价等四类，并分别进行归档管理。
3.2 服务文件的整理和存储
服务文件应按照时间顺序进行整理，采用电子化管理方式进行存储，并设置权限控制，保证服务文件的保密性。
3.3 服务文件的检索和利用
服务文件应设置索引和检索系统，方便用户查询和利用服务文件。
3.4 服务文件的保护和销毁
服务文件应采取物理和技术措施进行保护，防止服务文件被盗窃、损坏或丢失。服务文件的销毁应按照规定的程序进行，保证服务文件的完整性和可追溯性。

四、附则
4.1 本标准自发布之日起实施。
4.2 本标准由中国气象学会气象信息服务专业委员会负责解释。
4.3 对本标准内容的修改和补充，应经过中国气象学会气象信息服务专业委员会审定并报国家标准化管理委员会备案。

相关标准：
GB/T 19001-2016 质量管理体系要求
GB/T 24001-2016 环境管理体系要求
GB/T 28001-2011 职业健康安全管理体系要求
GB/T 50378-2019 信息安全技术 网络安全等级保护基本要求
GB/T 50379-2019 信息安全技术 个人信息安全规范