QX/T 351-2016
气象信息服务单位运行记录规范
发布时间:2016-12-12 实施时间:2017-05-01


一、范围
本标准适用于从事气象信息服务的单位,包括气象局、气象站、气象预报台、气象科研单位、气象信息服务企业等。

二、术语和定义
2.1 运行记录:指气象信息服务单位为记录和反映其运行情况而编制的文件或电子文档。
2.2 运行情况:指气象信息服务单位在开展业务过程中的各种情况,包括但不限于业务开展情况、设备运行情况、人员管理情况等。
2.3 编制单位:指气象信息服务单位内负责编制运行记录的部门或人员。
2.4 审核单位:指气象信息服务单位内负责审核运行记录的部门或人员。
2.5 批准单位:指气象信息服务单位内负责批准运行记录的部门或人员。
2.6 签发单位:指气象信息服务单位内负责签发运行记录的部门或人员。

三、内容和形式
3.1 运行记录应当真实、准确、完整地记录气象信息服务单位的运行情况。
3.2 运行记录应当包括以下内容:
(1)业务开展情况:包括业务类型、业务量、业务质量等;
(2)设备运行情况:包括设备名称、型号、数量、运行状态等;
(3)人员管理情况:包括人员数量、人员结构、人员培训等;
(4)其他情况:包括重要事件、突发情况等。
3.3 运行记录可以采用纸质或电子形式,应当按照规定格式编制。

四、管理和保管
4.1 运行记录应当按照规定程序编制、审核、批准和签发。
4.2 运行记录应当及时更新,确保记录的及时性和完整性。
4.3 运行记录应当按照规定要求进行保管,保管期限不少于5年。

五、编制、审核、批准和签发
5.1 运行记录的编制单位应当按照规定格式编制运行记录,并在规定时间内提交审核单位审核。
5.2 审核单位应当对运行记录进行审核,审核合格后应当及时反馈意见,并将审核意见提交批准单位批准。
5.3 批准单位应当对运行记录进行批准,批准合格后应当及时签发,并将签发意见通知编制单位。

相关标准
GB/T 19000-2016 质量管理体系
GB/T 24001-2016 环境管理体系
GB/T 28001-2011 职业健康安全管理体系
GB/T 27922-2011 信息安全管理体系
GB/T 27923-2011 云计算服务管理体系