机读目录是指利用计算机技术对图书馆、档案馆、博物馆等机构的目录进行数字化处理，以便于信息的检索和利用。机读目录的制作需要遵循一定的标准格式，以便于数据的交换和管理。本标准就是为了规范中国机读目录格式而制定的。

本标准规定了机读目录的数据元素，包括主题词、责任者、题名、出版发行者、出版发行地、出版发行年等。同时，还规定了数据元素的数据结构和数据格式，以便于机读目录的制作和交换。例如，主题词的数据结构为“主题词（用括号括起来）：主题词的内容”，数据格式为“（主题词）：计算机”。

本标准还规定了机读目录的数据交换方式，包括文件格式、记录格式、字段分隔符、记录分隔符等。例如，文件格式为ISO 2709格式，记录格式为MARC格式，字段分隔符为“$”，记录分隔符为“\n”。

此外，本标准还规定了机读目录的数据管理要求，包括数据的备份、恢复、更新、删除等方面的要求。例如，机读目录的数据应该定期备份，以防止数据丢失或损坏。

本标准的实施，可以提高机读目录的制作效率和数据交换的准确性，促进信息资源的共享和利用，有利于信息化建设和数字化发展。

相关标准
GB/T 7714-2015 文后参考文献著录规则
GB/T 15834-2011 信息与文献——参考文献著录规则
GB/T 7713-2015 文献表述规则
GB/T 14823.1-2017 信息与文献——参考文献著录规则 第1部分：文献类型和载体类型标识
GB/T 14823.2-2017 信息与文献——参考文献著录规则 第2部分：电子文献标识